3Motion is een familiebedrijf in Zele, gespecialiseerd in groot formaat printing en visuele communicatie. Femke Helon startte het bedrijf samen met haar man, Wouter.
Ze hebben ongeveer een jaartje met 2 alles manueel gedaan met 1 printer, door een stijging van hun orders hebben ze uiteindelijk ook de broer van Wouter in dienst genomen en later nog meer werknemers, omdat ze bleven groeien. Toen zijn ze ook een eerste keer verhuisd naar een grotere ruimte. Bij die schaalvergroting kwam natuurlijk ook meer administratie en meer grafisch werk, dat is wanneer ze pijnpunten zijn beginnen opmerken. Dit is de aanzet geweest om te beginnen zoeken naar manieren om te automatiseren.
Switch helpt je uit de nood
De automatisatie die ze zochten, hebben ze uiteindelijk gevonden in Enfocus Switch. Switch was niet alleen handig in het begin maar heeft hun zelfs vorig jaar nog geholpen met de overstap naar een nieuw ERP systeem, een investering die tot op heden nog steeds loont dus.
“Soms bots je op limieten van een bepaald programma en als je daar Switch hebt dan vind je daar ergens wel een oplossing voor.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
Geen voorkennis noodzakelijk
Dankzij de intuïviteit en de goede user-interface van Switch was het heel makkelijk voor 3Motion om direct van start te gaan. Ze starten met het maken van een flow voor de problemen op korte termijn en passen die flow dan later nog verder aan, zo creëren ze een uitgebreide flow die hen helpt met de meeste problemen waar ze voor staan. Door die oplossingen te automatiseren besparen ze heel wat uren manueel werk.
“Er is geen bestand dat niet door Switch gaat.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
Blijven groeien
Intussen is 3Motion voor de derde keer verhuist om er voor te zorgen dat ze de capaciteiten hebben om nog meer te groeien. Zo hebben ze nu dankzij de automatisatie van Switch grotere klanten kunnen aantrekken en zijn ze al 4 keer groter dan in hun eerste jaar zonder Switch, en die groei toont nog geen tekenen van vertraging.
“We hebben daar op vlak van workflows niet veel van gemerkt omdat we ons altijd konden aanpassen via de automatisatie van Switch.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
De introductie van de Enfocus Appstore
Voor de mensen van 3Motion is de Enfocus Appstore ook een heel belangrijke tool, ze gebruiken de Appstore niet alleen om inspiratie op te doen maar ook om oplossingen te vinden waar ze zelf niet aan denken, opnieuw een geslaagd product dus. De Appstore was voor hen heel belangrijk in de groeiperiode van de afgelopen 5 jaar.
“Onder andere voor ons ERP systeem was er een app van MultiPress die wij nu constant gebruiken. Als we iets op een andere manier willen doen, kijken we eerst op de Appstore om inspiratie op te doen.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
Verder automatiseren met Enfocus PitStop Pro
Bovenop Switch en de Appstore gebruikt 3Motion ook PitStop Pro voor alle acties en controles. Zo hadden ze te maken met redelijk complexe order fiches die al helemaal te moeilijk te lezen waren voor hun anderstalige operators. Nu gebruiken ze PitStop om zelf een veel simpelere versie te genereren van die order fiches. Dat heeft de efficiëntie en de productiviteit enorm verhoogd.
“Niet alleen productiegewijs maar ook onder andere het bewerken van XML en facturatie naar partners gebeurt via PitStop.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
Switch in combinatie met Phoenix
Dankzij de groei van de voorbije jaren krijgen ze ook grotere variabele orders, David geeft het voorbeeld van een order dat ze recent kregen voor 1000 banners waarbij iedereen zijn eigen banner kon personaliseren. Dankzij de combinatie van Switch en Phoenix was dat geen moeilijk proces, ze moeten enkel de breedte van hun rol ingeven en Phoenix zorgt automatisch voor de meest efficiënte impositie. Zo kan een klus die vroeger uren zou gekost hebben, geklaard worden op enkele minuten.
“Een flow die nu constant gebruikt wordt is onze impositie flow met Phoenix.”
David Leroy, Process Manager bij 3Motion, Zele
